Subventions – Directives pour l’inscription

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir ce qui suit :

1. un compte RechercheNet
2. un NIP des IRSC
3. un CV (répondant aux exigences énoncées dans la possibilité de financement, le cas échéant) :
   • CV commun canadien (CVC) ou
   • CV Profil du candidat (pour candidats non universitaires, organisations autochtones ou candidats étrangers – le cas échéant) ou
   • CV des trois organismes.

Pour obtenir des explications et des renseignements complémentaires sur le sujet, veuillez consulter la page Inscription auprès des IRSC.

Processus général d’inscription

1. Les inscriptions doivent être soumises par les candidats au moyen de RechercheNet.
2. Toutes les pièces jointes doivent être en format PDF et respecter les directives relatives aux formats acceptés pour les demandes et les PDF en pièces jointes.
3. Les documents ou pièces jointes qui dépassent les limites établies seront supprimés de la demande avant l’évaluation.
4. Il incombe aux candidats de s’assurer que leur inscription est complète avant de la soumettre.
5. Si vous éprouvez des difficultés techniques ou que vous avez des questions relatives au contenu propre aux IRSC sur RechercheNet, contactez-nous du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (HE).

   Centre de contact des IRSC
   Téléphone : 613-954-1968
   Sans frais : 1-888-603-4178
   Courriel : support-soutien@cihr-irsc.gc.ca

Tâches à remplir pour faire son inscription :

1. Préparer un CV commun canadien, un CV Profil du candidat ou un CV des trois organismes (voir les exigences de la possibilité de financement)
2. Préparer l’inscription dans RechercheNet
   • Tâche 1 : Identifier les participants
   • Tâche 2 : Entrer l’information sur la proposition
   • Tâche 3 : Préparer le résumé de la proposition de recherche
   • Tâche 4 : Entrer l’information relative à l’administration de l’évaluation par les pairs
   • Tâche 5 : Présenter une demande dans le cadre d’annonces de priorités ou de classes de financement
   • Tâche 6 : Prévisualiser
   • Tâche 7 : Gérer les accès (facultatif)
   • Tâche 8 : Donner son consentement et soumettre l’inscription

A. Préparer un CV commun canadien, un CV Profil du candidat ou un CV des trois organismes (voir les exigences de la possibilité de financement)

Pour préparer un CV commun canadien :

1. Ouvrez une session dans le système du CV commun canadien (CCV).
2. Allez au menu du CV dans la partie supérieure gauche de la page et sélectionnez l’option « Financement ».
3. Dans le champ « Source de financement » sélectionnez « IRSC » dans le menu déroulant et « CV d’inscription » comme type de CV, puis cliquez sur « Charger ».
4. Entrez les données dans chacune des sections exigées et cliquez sur « Terminé » lorsque chaque section est remplie. La validation se fait automatiquement et, s’il y a des erreurs, elles seront affichées dans chaque section pertinente.
5. Les données du CV entrées dans le CVC peuvent être visualisées en format PDF en sélectionnant « Aperçu » dans le coin supérieur droit de la page. Lisez entièrement le document pour repérer tout changement qui doit être apporté dans le CVC avant de soumettre votre CV aux IRSC.
6. Une fois satisfait de l’information et de votre CV, cliquez sur « Soumettre ». Un numéro de confirmation du CVC est généré dans le message d’état et affiché au haut du document PDF du CV. Enregistrez ce numéro de confirmation, car il servira à lier le CV à votre inscription dans RechercheNet à la tâche « Identifier les participants ».
7. Si vous souhaitez apporter des changements à votre CV une fois qu’il est lié à RechercheNet, vous devez répéter les étapes décrites ci-dessus. Cela aura pour effet de générer un nouveau numéro de confirmation du CVC, qui devra être mis à jour dans RechercheNet.
8. Les participants peuvent prévisualiser leur CVC dans RechercheNet en cliquant sur « Prévisualiser » sur la page de tâches, puis en sélectionnant le lien « Prévisualiser » à la droite de la page.
9. Durant les périodes de pointe, il peut y avoir un délai entre le moment où vous soumettez votre CV et le moment où RechercheNet peut le valider. Il est fortement recommandé de préparer et de soumettre votre CV bien avant la date limite fixée.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’utilisation du CVC, veuillez consulter la foire aux questions des candidats des IRSC sur le CVC et la page Web sur le CVC.

Pour préparer un CV Profil du candidat :

1. Téléchargez la version DOCX du CV Profil du candidat [ DOCX (22,1 Ko) ] et remplissez-la à l’aide des instructions connexes et des directives des IRSC sur la mise en forme des documents en pièces jointes.
2. Votre CV Profil du candidat doit comprendre de 5 à 10 mots-clés décrivant votre expertise, un résumé de vos études, de vos affiliations actuelles et antérieures et de votre expérience d’emploi ou de recherche, avec les dates correspondantes, et toute information en lien avec votre rôle dans le cadre de la proposition.
3. Téléversez votre CV Profil du candidat à la tâche « Identifier les participants » dans RechercheNet. Cliquez sur la sous-tâche « Pièces jointes », sélectionnez « Curriculum vitæ » comme type de document, puis joignez votre CV Profil du candidat.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’utilisation du CV Profil du candidat, consultez la foire aux questions et les instructions connexes.

Pour préparer un CV des trois organismes :

1. Téléchargez la version DOCX du CV des trois organismes [ DOCX (39 Ko) ] et remplissez-la à l’aide des instructions connexes et des directives des IRSC sur la mise en forme des documents en pièces jointes.
2. Téléversez votre CV des trois organismes à la tâche « Identifier les participants » dans RechercheNet. Cliquez sur la sous-tâche « Pièces jointes », sélectionnez « Curriculum vitæ » comme type de document, puis joignez votre CV des trois organismes.
3. Les candidats peuvent obtenir des instructions complémentaires dans la section « Comment faire une demande » de la possibilité de financement.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le CV des trois organismes, consultez la foire aux questions et les instructions connexes.

Remarques

Le non-respect des directives concernant le type de CV à soumettre pour chaque participant peut nuire à l’évaluation de votre demande.

Tout manquement aux exigences de mise en forme applicables aux pièces jointes pourrait entraîner le retrait ou le rejet de votre demande. Vous trouverez des renseignements détaillés à cet égard à la page Formats acceptés pour les demandes et les PDF en pièces jointes.

B. Préparer l’inscription dans RechercheNet

Tâche 1 : Identifier les participants

Cette tâche vise à recueillir de l’information sur tous les participants concernés par votre demande. Consultez les critères d’admissibilité de la possibilité de financement qui vous intéresse ainsi que le Guide d’administration des demandes des IRSC pour de plus amples renseignements.

Le candidat à l’origine de la demande dans RechercheNet sera le candidat principal désigné (CPD) de la demande et demeurera le même pendant toutes les étapes du concours (c.-à.-d. de l’inscription à la demande détaillée). D’autres participants peuvent être ajoutés ou retirés, à moins d’indication contraire dans la possibilité de financement.

1.1 Information sur le participant

• Le CPD peut ajouter des participants à la demande dans RechercheNet en cliquant sur « Ajout de participants ».
  • Remarque : Si le NIP n’a pas été validé, le participant doit accéder à son compte RechercheNet, choisir son nom sur la bannière en haut à droite puis sélectionner « Valider votre NIP des IRSC ».

Tâche 2 : Entrer l’information sur la proposition

Cette tâche permet d’obtenir de l’information sur le projet de recherche.

2.1 Aperçu

• Titre : Donnez un titre à votre projet. Votre titre permet aux IRSC d’identifier votre projet de recherche, c’est pourquoi vous ne pouvez pas modifier votre titre une fois que votre demande a été présentée.
• Titre non scientifique : Donnez à votre projet un titre clair pour le grand public. Les titres vulgarisés sont employés par les IRSC pour informer le public et le Parlement de la recherche importante soutenue par des fonds publics.
• Résumé non scientifique : Dans un langage accessible à un public non spécialisé, décrire la recherche proposée, en prenant soin d’indiquer en quoi le projet de recherche que vous proposez peut améliorer la santé des personnes ou des populations, ou améliorer le système de soins de santé. Cette information est utilisée par les IRSC pour informer le public et le Parlement des recherches importantes soutenues par des fonds publics.

2.2 Renseignements détaillés

• Établissement payé : Il s’agit de l’établissement qui gère les fonds pour votre projet. Reportez-vous aux conditions d’admissibilité pour les établissements dans le Guide d’administration des demandes des IRSC .
• Attestation de conformité : Cochez tout ce qui s’applique. Pour de plus amples renseignements, consultez les politiques qui suivent :
  • Recherche sur les cellules souches humaines, les sujets humains et les animaux : Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche
  • Biorisques, exigences de confinement et niveaux de confinement : Normes et lignes directrices canadiennes sur la biosécurité
• Loi sur l’évaluation d’impact (LEI) : La Loi sur l’évaluation d’impact oblige les IRSC à examiner les propositions en tenant compte de leurs éventuelles incidences environnementales.
• Est-ce un essai clinique? Indiquez si la demande comprend un essai clinique. Pour de plus amples renseignements concernant les essais cliniques, consultez le Guide des IRSC sur les exigences relatives à l’enregistrement des essais cliniques et à la divulgation de leurs résultats.
• Est-ce que cette demande comprend un essai contrôlé randomisé? Indiquez si la demande comprend un essai contrôlé randomisé.
• Pour réaliser la recherche proposée dans le cadre de cette demande, est-il nécessaire d’obtenir de Santé Canada une exemption en vertu de l’article 56 de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances? Les candidats sont tenus de déclarer eux-mêmes, au moment de présenter leur demande, si l’usage de substances contrôlées est nécessaire à leur recherche. Ils doivent également accepter d’obtenir les certificats d’exemption appropriés auprès de Santé Canada, le cas échéant. Les IRSC n’utiliseront cette information que pour l’établissement de rapports. Pour de plus amples renseignements sur l’obtention d’une exemption en vertu de l’article 56 de la LRDS, consultez le site Web de Santé Canada.
• À des fins statistiques, la recherche faisant l’objet de cette demande sera-t-elle effectuée chez des peuples autochtones? Pour de plus amples renseignements, consultez Éthique de la recherche en santé visant les Premières Nations, les Inuits et les Métis.
• Indiquer si la recherche tient compte des questions liées au sexe (biologique) et au genre (socioculturel). Répondre oui ou non pour chaque ensemble de questions. Veuillez décrire de quelle manière votre plan de recherche tiendra compte des questions liées au sexe et/ou au genre ou pourquoi ce n’est pas applicable (limite de 2000 caractères). Pour plus d’information, consultez le guide sur l’analyse comparative fondée sur le sexe et le genre (ACSG).

2.3 Descripteurs

• Descripteurs : Donnez des mots-clés qui décrivent votre projet de recherche, les techniques et méthodologies qui seront employées et les secteurs d’intérêt.
• Domaines de recherche : À partir de la liste fournie, choisissez les domaines de recherche qui décrivent le mieux votre proposition.
• Classification : À partir de la liste fournie, choisissez les classifications qui décrivent le mieux votre proposition.
• Thèmes : Choisissez un thème de classification principal. Indiquez des thèmes de classification additionnels uniquement si les principaux éléments de votre demande de subvention portent vraiment sur plus d’un thème. Consultez la définition des quatre thèmes des IRSC dans dans les Lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes liées à la santé.
• Instituts suggérés : Choisissez un institut principal des IRSC dont le mandat de recherche est lié au domaine et à l’objectif de recherche de votre demande. Des instituts supplémentaires doivent être choisis uniquement si les éléments principaux de votre demande de subvention sont vraiment liés au mandat de recherche de plus d’un institut.

Tâche 3 : Préparer le résumé de la proposition de recherche

• Résumez votre projet de recherche. Veuillez noter que ce document pourra servir à l’évaluation de la pertinence. De plus, les évaluateurs pourront utiliser le résumé pour évaluer leur niveau.

Tâche 4 : Entrer l’information relative à l’administration de l’évaluation par les pairs

Cette tâche vise à recueillir de l’information qui servira à l’administration de l’évaluation par les pairs et au recrutement des experts appropriés par les IRSC.

• Suggestion d’évaluateurs pour cette demande

  Suggérez des évaluateurs du Canada ou de l’étranger qui, selon vous, ont l’expertise requise pour évaluer votre demande. Les IRSC se réservent le choix final des évaluateurs externes. Vous ne devriez pas suggérer d’évaluateurs pouvant être en conflit d’intérêts. Consultez l’Accord sur les conflits d’intérêts et la confidentialité pour les pairs évaluateurs et les observateurs de l’évaluation par les pairs sur le site Web des IRSC pour obtenir plus d’information.

• Évaluateurs à exclure pour cette demande

  Indiquez le nom des personnes qui, selon vous, ne peuvent faire une évaluation objective de votre demande et ajoutez des commentaires précisant le motif d’exclusion. Les IRSC se réservent le choix final des évaluateurs.

Tâche 5 : Présenter une demande dans le cadre d’annonces de priorités ou de classes de financement

Les classes de financement consistent en des fonds réservés aux demandes jugées pertinentes à l’égard de priorités ou de mandats de recherche particuliers des IRSC. Veuillez noter que cette option n’est pas commune à toutes les possibilités de financement. Consultez les sections « Fonds disponibles » et « Comment faire une demande » de la possibilité de financement.

Pour présenter une demande dans le cadre d’une classe de financement particulière, les candidats doivent sélectionner le titre de la classe de financement sous « Titre de l’annonce de priorités/classe de financement » ainsi que le domaine de recherche pertinent sur lequel portera la proposition, puis appuyer sur « Sauvegarder ».

Tâche 6 : Prévisualiser

Prévisualisez tous les éléments de votre inscription. Si une tâche n’est pas terminée, vous devrez fournir l’information manquante pour pouvoir soumettre votre inscription.

Tâche 7 : Gérer les accès (facultatif)

Cette tâche permet aux candidats principaux désignés (CPD) d’autoriser un maximum de cinq (5) personnes à accéder à sa demande pour l’aider à la remplir.

Procédure pour autoriser l’accès

1. S’assurer que la personne dispose d’une adresse courriel/d’un compte RechercheNet valide.
2. Cliquer sur la tâche « Gérer les accès ».
3. Cliquer sur « Ajouter un accès ».
4. Remplir les champs obligatoires « Adresse courriel » (compte RechercheNet) et « Nom ». Remarque : Le prénom est facultatif.
5. Cliquer sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et ajouter le nom d'un autre usager ».  

Procédure pour retirer l'accès

1. Les accès peuvent être révoqués en tout temps en cliquant sur « Supprimer » avant de soumettre la demande en ligne.
2. Une fois l'accès retiré, la personne ne pourra plus consulter la demande. 

Les autorisations d'accès ne se prolongent pas sur plusieurs étapes d'un concours, mais les CPD peuvent accorder des autorisations à chacune des étapes.

On encourage les CPD à retirer tous les accès accordés avant d'exécuter la tâche « Donner son consentement et soumettre la demande ». Dans le cas contraire, les personnes autorisées pourront toujours accéder à la demande sous l'onglet « Activités terminées ».

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la foire aux questions.

Tâche 8 : Donner son consentement et soumettre l’inscription

Vous devez examiner les conditions énumérées et répondre aux questions concernant le consentement pour présenter votre inscription.

Vous devez cliquer sur Soumettre pour envoyer votre inscription aux IRSC. L’heure limite pour recevoir les inscriptions aux IRSC est 20 h (HE). La demande s’ouvrira dès que votre inscription sera soumise.

Pour plus d’information sur l’étape de la demande, veuillez consulter les Directives relatives aux demandes de subvention.

Renseignements :

Centre de contact des IRSC
Téléphone : 613-954-1968
Sans frais : 1-888-603-4178
Courriel : support-soutien@cihr-irsc.gc.ca

Date de modification :

2025-03-17