Formats acceptés pour les demandes et les PDF en pièces jointes

Remarque importante :

  • Ce document donne des directives générales en ce qui a trait aux formats jugés acceptables pour les pièces jointes et les demandes fournies aux IRSC. Reportez-vous à la possibilité de financement pertinente pour les exigences particulières liées à la présentation des demandes.
  • Lors de la préparation de votre demande, les IRSC s’attendent à ce que vous respectiez toutes les instructions et les exigences applicables, y compris en matière de présentation. Si des candidats dépassent les limites de pages imposées, les IRSC peuvent modifier la présentation et retirer toute page supplémentaire à ce qui est précisé dans la possibilité de financement, et ce, sans autre avis au candidat principal désigné.

Les personnes qui présentent une proposition de recherche en français pourront soumettre des pages supplémentaires, puisqu’il a été établi que les documents en français nécessitent environ 20 % d’espace de plus que des documents similaires en anglais. Par conséquent, la longueur permise de toutes les propositions de recherche ou des pièces jointes équivalentes pour les demandes soumises en français sera augmentée d’au moins 20 %, et un nombre standard de pages sera établi pour les propositions de recherche de sorte à garantir la cohérence entre les programmes de financement des IRSC. Afin de simplifier la conception des possibilités de financement et le processus de demande, le nombre limite de pages sera arrondi à la page ou à la demi-page près.

Introduction

Pour tous les programmes des IRSC, les demandes sont maintenant soumises électroniquement par RechercheNet, sauf mention du contraire dans la possibilité de financement. Dans leur demande, les candidats peuvent ainsi avoir à téléverser des formulaires PDF remplissables à l'écran, lesquels se trouvent sur le site Web des IRSC, ou encore téléverser leurs propres pièces jointes. Pour connaître les exigences concernant le format et les PDF en pièces jointes, veuillez consulter la section « Présentation d'une demande » de la possibilité de financement. Veuillez adresser toute demande de renseignements au Centre de contact des IRSC.

Les demandes manuscrites ne seront acceptées en aucun cas.

Exigences pour les PDF en pièces jointes

Le candidat peut préparer les pièces jointes à l’aide du logiciel de traitement de texte de son choix, mais il doit les téléverser en format PDF. RechercheNet n’acceptera aucun matériel audio ou vidéo. Les documents doivent être dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), et doivent être dactylographiés et mis en forme conformément aux instructions ci-dessous. Ces exigences visent à garantir que chaque candidat dispose exactement du même espace pour rédiger sa demande. De plus, les IRSC indiquent le nombre de pages permis sous chaque rubrique. Les exigences servent également à faciliter le travail des évaluateurs, qui doivent prendre connaissance de plusieurs demandes.

Directives pour la préparation et la mise en forme des documents en pièces jointes. Les IRSC ont simplifié leurs exigences par rapport à la mise en forme des pièces jointes. Les directives qui suivent s'appliquent à toutes les pièces jointes. Elles doivent être suivies pour assurer la lisibilité et l'équité.

  • Sélectionnez une police de 12 points de couleur noire (p. ex. Times New Roman). Ne choisissez pas des polices ou des espacements de type condensé/étroit. Les tableaux, diagrammes, illustrations et graphiques peuvent contenir du texte de petite taille, pourvu que celui-ci soit lisible lorsque l’affichage de la page est réglé à 100 %.
  • Appliquez un interligne simple au minimumNote en bas de page 1. N’utilisez pas d’interligne étroit.
  • Insérez une marge de 2 cm (3/4 de pouce) – au minimum – autour de la page.
  • Respectez les limites de pages; n'ajoutez PAS de pages supplémentaires à moins d'indication contraire.
  • N'utilisez que du papier blanc de format commercial (21,25 cm x 27,5 cm/8,5 po x 11 po) ou un arrière-plan blanc pour toutes les pièces jointes.
  • Réduisez les documents à l'appui si les originaux sont plus grands que les dimensions de 21,25 cm x 27,5 cm/8,5 po x 11 po.
  • Les pièces jointes doivent être chargées en format PDF (non protégé).
  • Ne dépassez pas 30 Mo par document en pièces jointes.

Veuillez noter que le non-respect de ces exigences peut avoir une incidence négative sur le statut et l'évaluation de votre demande dans le cadre d'un concours. Sans vous avertir, les IRSC pourraient retirer celle-ci ou en modifier la mise en forme et enlever les pages qui dépassent la limite.

Pour tous les documents qu'il faut joindre, veuillez suivre les instructions fournies dans RechercheNet sur la façon de téléverser votre document.

Si vous avez des questions, contactez-nous du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h heure de l'Est.

support-soutien@cihr-irsc.gc.ca
1-888-603-4178
613-954-1968

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