Ordre du jour de la réunion
Concours de subventions Projet – Trousse d’évaluation simulée : Exécution de la simulation

À l’intention des animateurs : Cette ressource propose un horaire de la réunion du comité et doit être jointe au courriel Confirmation de la réunion de comité. Veuillez remplacer toute instruction en surbrillance par l’information appropriée.

  1. Observations préliminaires des animateurs ([Insérer le nom du ou des animateurs]) – 10 min.
    • Rappel de l’importance de la confidentialité (discussion, participants et documentation de la réunion)
    • Rappel des définitions de l’échelle de cotation
    • Gestion du temps et processus d’assurance de la qualité de l’évaluation
  2. Observations préliminaires du président ([Insérer le nom du président, de son département, de son établissement (s’il y a lieu)]) – 5 min.
    • Aperçu de l’ordre du jour/ordre des demandes
    • Aperçu du déroulement et de la durée limite de la réunion
    • Rappel : le budget et la durée ne font pas partie de l’évaluation simulée
    • Remarques sur la qualité de l’évaluation
  3. Évaluation des demandes – [suggestion de 25 minutes s’il y a 3 évaluateurs par demande] minutes par demande
    • Suivez les étapes de la réunion du comité
    • Veuillez noter que chaque demande fera l’objet d’une discussion de [nbre] minutes et que vous devriez pouvoir donner votre évaluation sans lire vos notes :
      • 5 min.: 1er évaluateur (synopsis/aperçu du sujet et des objectifs de la recherche, et évaluation des principales forces et faiblesses)
      • 2-3 min.: [nbre] évaluateurs (soulignent/clarifient les forces et faiblesses)
      • 5-10 min.: Discussion en groupe et cote consensuelle
      • 2-3 min.: Notes des AS et vote
    • En tant qu’animateurs, nous surveillerons le temps et enverrons aux évaluateurs des messages à l’écran pour vous avertir lorsque votre temps sera presque écoulé. Nous recueillerons également les feuilles de cotation à la fin de la réunion et communiquerons les cotes finales des demandes au groupe.
  4. Conclusion/fin de la réunion (président, [Insérer le nom de l’établissement (s’il y a lieu)], participants et IRSC) – 10 min.
    • Président et participants : impressions et commentaires généraux
      • (si le temps le permet) Compte rendu : expérience globale et enseignements tirés par les participants
      • (time permitting) CIHR: Review Quality Assurance (RQA) process
    • [Insérer le nom de l’établissement (s’il y a lieu)] : Prochaines étapes (sondage, examen des commentaires écrits)
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