Comment remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion
Remarques importantes
- Les candidats et les membres des comités d'évaluation par les pairs doivent remplir le Formulaire de déclaration volontaire.
- Le candidat principal désigné (CPD) ne pourra soumettre la demande de financement que lorsque tous les participants nommés à la tâche « Identifier les participants » auront rempli le formulaire (leur statut passera de « Incomplet » à « Complet »). Remarque : Les collaborateurs sont les seuls participants exemptés de remplir le questionnaire. Les participants désignés comme collaborateurs ne seront pas invités à remplir le formulaire, et le CPD ne verra pas de statut lié au formulaire pour ces personnes.
- Le Formulaire de déclaration volontaire doit être rempli avant la date limite de soumission électronique.
- Si le CPD de la demande est une organisation, le formulaire doit être rempli en sélectionnant l'option « Je préfère ne pas répondre » pour chaque question.
- Les membres des comités d'évaluation par les pairs, y compris les évaluateurs en formation, doivent remplir le formulaire avant d'accéder aux demandes qui leur sont attribuées.
- Si vous ne voulez pas donner de renseignements sur la façon dont vous vous identifiez, vous pouvez sélectionner « Je préfère ne pas répondre », mais vous devez choisir cette option (ou une autre option) pour chaque question et enregistrer vos réponses pour que le formulaire apparaisse comme rempli.
- Comme l'explique la foire aux questions, une fois que le formulaire est rempli, vos réponses seront conservées pour la présentation d'autres demandes et pour d'autres activités d'évaluation à l'avenir. Les données sont liées à votre numéro d'identification personnel (NIP) des IRSC.
- Il vous faudra environ 5 minutes pour remplir le Formulaire de déclaration volontaire.
- Pour de plus amples renseignements concernant le Formulaire de déclaration volontaire, consultez la foire aux questions.
Marche à suivre
A) Accès au moyen du compte RechercheNet
Si vous ne possédez pas de compte RechercheNet :
- Rendez-vous sur le site de RechercheNet et cliquez sur s'inscrire dans la boîte d'ouverture de session située du côté droit de la page d'accueil.
- Remplissez puis soumettez le formulaire électronique apparaissant à votre écran. Lorsque c'est fait, votre compte est créé immédiatement. Une fois votre compte RechercheNet créé, vous devez soit valider votre NIP des IRSC à cinq ou six caractères, soit demander un NIP des IRSC si vous n'en avez pas déjà un. Veuillez noter que les champs du formulaire ne s’afficheront pas tant que votre compte RechercheNet ne sera pas associé à un NIP validé.
- Quand votre nouvelle page d'accueil s'ouvre, cliquez sur votre nom dans la barre de menus pour afficher le menu déroulant. Sélectionnez Paramètres du compte RechercheNet.
- Quand la page de votre profil s'ouvre, faites défiler la liste jusqu'à la section Déclaration volontaire.
- Cliquez sur Soumettre une fois votre formulaire rempli.
Veuillez noter ce qui suit :
- Les données de votre formulaire seront enregistrées dans les paramètres de votre compte RechercheNet, et vous pourrez y accéder n'importe quand pour les consulter ou y apporter des changements.
- Vous n'avez pas à remplir le Formulaire de déclaration volontaire au complet en une seule fois.
Si vous possédez déjà un compte RechercheNet :
- Connectez-vous à RechercheNet.
- À la page d'accueil, cliquez sur votre nom dans la barre de menus et sélectionnez Paramètres du compte RechercheNet dans le menu déroulant. Veuillez noter que les champs du formulaire ne s’afficheront pas tant que votre compte RechercheNet ne sera pas associé à un NIP validé. Vous devez soit valider votre NIP des IRSC à cinq ou six caractères, soit demander un NIP des IRSC si vous n’en avez pas déjà un.
- Quand la page de votre profil s'ouvre, faites défiler la liste jusqu'à la section Déclaration volontaire.
- Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre.
Veuillez noter ce qui suit :
- Les données de votre formulaire seront sauvegardées dans les paramètres de votre compte RechercheNet et vous pourrez y accéder n'importe quand pour les consulter ou y apporter des changements.
- Vous n'avez pas à remplir le Formulaire de déclaration volontaire au complet en une seule fois.
B) Accès au moyen du lien fourni par courriel (à tous les participants sauf le CPD)
- Cherchez dans votre boîte de réception un courriel ayant comme objet ACTION REQUIRED: Self-Identification Questionnaire/À REMPLIR : Formulaire de déclaration volontaire. (Remarque : Veuillez consulter votre dossier de pourriels, juste au cas.)
- Cliquez sur le lien dans le courriel pour accéder au formulaire. Si vous ne pouvez pas cliquer sur le lien, veuillez copier-coller le lien au complet dans votre navigateur.
- Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Soumettre.
Veuillez noter ce qui suit :
- Une fois le formulaire soumis, il est impossible de modifier vos réponses liées à la demande donnée.
- Tous les formulaires associés à une demande doivent être soumis avant la date limite de soumission électronique.
- Pour consulter votre formulaire ou y apporter des changements, ouvrez une session dans RechercheNet et suivez les instructions pertinentes ci-dessus.
C) Accès au moyen de la tâche relative au comité d'évaluation par les pairs (membres du comité d'évaluation par les pairs seulement)
- Connectez-vous à RechercheNet (voir les instructions ci-dessus).
- À la page d'accueil, cliquez sur Évaluations.
- Sous l'onglet Activités en cours, cliquez sur l'activité d'évaluation par les pairs à laquelle vous avez été affecté au sein de votre comité.
- Cliquez sur la tâche Examiner les lignes directrices sur la confidentialité et les conflits d'intérêts.
- Exécutez la sous-tâche Examiner les lignes directrices sur la confidentialité et les conflits d'intérêts.
- Exécutez la sous-tâche Formulaire de déclaration volontaire, puis cliquez sur Soumettre.
Veuillez noter ce qui suit :
- Une fois que toutes les tâches de la section sur la confidentialité et les conflits d'intérêts seront exécutées, le statut sera fermé, et les réponses au Formulaire de déclaration volontaire ne pourront plus être modifiées pour cette activité d'évaluation.
- Pour consulter votre formulaire ou y apporter des changements, ouvrez une session dans RechercheNet et suivez les instructions pertinentes ci-dessus.
Obtenir de l'aide
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec le Centre de contact des IRSC, accessible du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (HE) :
Téléphone : 613-954-1968
Numéro sans frais : 1-888-603-4178
Courriel : support-soutien@cihr-irsc.gc.ca
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