Comment remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion

Remarques importantes

  • Le candidat principal désigné (CPD) ne pourra soumettre la demande de financement que lorsque tous les participants nommés à la tâche « Identifier les participants » auront rempli le formulaire (leur statut passera de « Incomplet » à « Complet »). Remarque : Les collaborateurs sont les seuls participants exemptés de remplir le formulaire. Les participants désignés comme collaborateurs ne seront pas invités à remplir le formulaire, et le CPD ne verra pas de statut lié au formulaire pour ces personnes.
  • Si vous ne voulez pas donner de renseignements sur la façon dont vous vous identifiez, vous pouvez choisir de ne pas répondre aux questions. Toutefois, vous devrez sélectionner l'option « Je préfère ne pas répondre » (ou une autre option) pour chaque question et sauvegarder vos réponses pour que le formulaire apparaisse comme rempli.
  • Si le CPD de la demande est une organisation, le formulaire doit être rempli en sélectionnant l’option « Je préfère ne pas répondre » pour chaque question.
  • Comme l'explique la foire aux questions, une fois que le formulaire est rempli, vos réponses seront conservées pour la présentation d'autres demandes à l'avenir. Les données sont liées à votre numéro d'identification personnel (NIP) des IRSC.
  • Le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion doit être rempli avant la date limite de soumission électronique.
  • Vous aurez besoin d'environ 5 minutes pour remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Pour de plus amples renseignements concernant le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion, consultez la foire aux questions sur le site Web des IRSC.

Marche à suivre

Il existe deux façons d'accéder au formulaire :

A) Accès au moyen du lien fourni par courriel (à tous les participants sauf le CPD)

  1. Cherchez dans votre boîte de réception un courriel ayant comme objet : Action required: Self-Identification Questionnaire/À remplir : Formulaire de déclaration volontaire. (Remarque : Veuillez consulter votre dossier de pourriels, juste au cas.)
  2. Cliquez sur le lien dans le courriel pour accéder au formulaire. Si vous ne pouvez pas cliquer sur le lien, veuillez copier-coller le lien au complet dans votre navigateur.
  3. Remplissez le formulaire puis cliquez sur Soumettre. (Remarque : Pour consulter votre formulaire ou y apporter des changements, ouvrez une session dans RechercheNet et suivez les instructions pertinentes ci-dessous.)

B) Accès au moyen du compte RechercheNet (option offerte à tous les participants)

Si vous possédez déjà un compte RechercheNet :

  1. Ouvrez une session dans RechercheNet
  2. À la page d'accueil, cliquez sur votre nom dans la barre de menus et sélectionnez « Paramètres du compte RechercheNet » dans le menu déroulant.
  3. La page de votre profil s'ouvrira. Faites ensuite défiler jusqu'à la section Déclaration volontaire.
  4. Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre.

    Veuillez noter ce qui suit :

    1. Les données de votre formulaire seront sauvegardées dans les paramètres de votre compte RechercheNet. Vous pourrez y accéder n'importe quand pour les consulter ou y apporter des changements.
    2. Vous n'êtes pas obligé de remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion au complet en une seule fois; toutefois, tous les formulaires associés à une demande doivent être soumis avant la date de présentation de la demande électronique.

Si vous ne possédez pas de compte RechercheNet :

  1. Rendez-vous sur le site de RechercheNet et cliquez sur inscrire dans la boîte d'ouverture de session située du côté droit de la page d'accueil.
  2. Remplissez puis soumettez le formulaire électronique apparaissant à votre écran. Lorsque c'est fait, votre compte est créé immédiatement.
  3. Quand votre nouvelle page d'accueil s'ouvre, trouvez votre nom dans la barre de menus et cliquez dessus pour afficher le menu déroulant. Sélectionnez Paramètres du compte RechercheNet.
  4. Quand la page de votre profil s'ouvre, faites défiler la liste jusqu'à la section Déclaration volontaire.
  5. Cliquez sur Soumettre une fois votre formulaire rempli.

Veuillez noter ce qui suit :

  • Les données de votre formulaire seront sauvegardées dans les paramètres de votre compte RechercheNet et vous pourrez y accéder n'importe quand pour les consulter ou y apporter des changements.
  • Vous n'êtes pas obligé de remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion au complet en une seule fois; toutefois, tous les formulaires associés à une demande doivent être soumis avant la date de présentation de la demande électronique.

Obtenir de l'aide

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec le Centre de contact des IRSC accessible du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (HE) :

Téléphone : 613-954-1968
Numéro sans frais : 1-888-603-4178
Courriel : support-soutien@cihr-irsc.gc.ca

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