Comment remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion
Remarques importantes
- Le candidat principal désigné (CPD) ne pourra soumettre la demande de financement que lorsque tous les participants nommés à la tâche « Identifier les participants » auront rempli le formulaire (leur statut passera de « Incomplet » à « Complet »). Remarque : Les collaborateurs sont les seuls participants exemptés de remplir le formulaire. Les participants désignés comme collaborateurs ne seront pas invités à remplir le formulaire, et le CPD ne verra pas de statut lié au formulaire pour ces personnes.
- Si vous ne voulez pas donner de renseignements sur la façon dont vous vous identifiez, vous pouvez choisir de ne pas répondre aux questions. Toutefois, vous devrez sélectionner l'option « Je préfère ne pas répondre » (ou une autre option) pour chaque question et sauvegarder vos réponses pour que le formulaire apparaisse comme rempli.
- Si le CPD de la demande est une organisation, le formulaire doit être rempli en sélectionnant l’option « Je préfère ne pas répondre » pour chaque question.
- Comme l'explique la foire aux questions, une fois que le formulaire est rempli, vos réponses seront conservées pour la présentation d'autres demandes à l'avenir. Les données sont liées à votre numéro d'identification personnel (NIP) des IRSC.
- Le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion doit être rempli avant la date limite de soumission électronique.
- Vous aurez besoin d'environ 5 minutes pour remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion.
- Pour de plus amples renseignements concernant le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion, consultez la foire aux questions sur le site Web des IRSC.
Marche à suivre
Il existe deux façons d'accéder au formulaire :
A) Accès au moyen du lien fourni par courriel (à tous les participants sauf le CPD)
- Cherchez dans votre boîte de réception un courriel ayant comme objet : Action required: Self-Identification Questionnaire/À remplir : Formulaire de déclaration volontaire. (Remarque : Veuillez consulter votre dossier de pourriels, juste au cas.)
- Cliquez sur le lien dans le courriel pour accéder au formulaire. Si vous ne pouvez pas cliquer sur le lien, veuillez copier-coller le lien au complet dans votre navigateur.
- Remplissez le formulaire puis cliquez sur Soumettre. (Remarque : Pour consulter votre formulaire ou y apporter des changements, ouvrez une session dans RechercheNet et suivez les instructions pertinentes ci-dessous.)
B) Accès au moyen du compte RechercheNet (option offerte à tous les participants)
Si vous possédez déjà un compte RechercheNet :
- Ouvrez une session dans RechercheNet
- À la page d'accueil, cliquez sur votre nom dans la barre de menus et sélectionnez « Paramètres du compte RechercheNet » dans le menu déroulant.
- La page de votre profil s'ouvrira. Faites ensuite défiler jusqu'à la section Déclaration volontaire.
- Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre.
Veuillez noter ce qui suit :
- Les données de votre formulaire seront sauvegardées dans les paramètres de votre compte RechercheNet. Vous pourrez y accéder n'importe quand pour les consulter ou y apporter des changements.
- Vous n'êtes pas obligé de remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion au complet en une seule fois; toutefois, tous les formulaires associés à une demande doivent être soumis avant la date de présentation de la demande électronique.
Si vous ne possédez pas de compte RechercheNet :
- Rendez-vous sur le site de RechercheNet et cliquez sur inscrire dans la boîte d'ouverture de session située du côté droit de la page d'accueil.
- Remplissez puis soumettez le formulaire électronique apparaissant à votre écran. Lorsque c'est fait, votre compte est créé immédiatement.
- Quand votre nouvelle page d'accueil s'ouvre, trouvez votre nom dans la barre de menus et cliquez dessus pour afficher le menu déroulant. Sélectionnez Paramètres du compte RechercheNet.
- Quand la page de votre profil s'ouvre, faites défiler la liste jusqu'à la section Déclaration volontaire.
- Cliquez sur Soumettre une fois votre formulaire rempli.
Veuillez noter ce qui suit :
- Les données de votre formulaire seront sauvegardées dans les paramètres de votre compte RechercheNet et vous pourrez y accéder n'importe quand pour les consulter ou y apporter des changements.
- Vous n'êtes pas obligé de remplir le formulaire de déclaration volontaire sur l’équité, la diversité et l’inclusion au complet en une seule fois; toutefois, tous les formulaires associés à une demande doivent être soumis avant la date de présentation de la demande électronique.
Obtenir de l'aide
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec le Centre de contact des IRSC accessible du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (HE) :
Téléphone : 613-954-1968
Numéro sans frais : 1-888-603-4178
Courriel : support-soutien@cihr-irsc.gc.ca
- Date de modification :