Évaluation de la stratégie de recherche axée sur le patient – plan d'action de la direction

Recommandation de l'évaluation Mesures et justification du plan d'action Date d'achèvement prévue Calendrier des mesures du plan d'action Responsabilité (VP/direction)
1. Les IRSC devraient utiliser la Stratégie de recherche axée sur le patient (SRAP) pour orienter leurs efforts de mobilisation des patients et ainsi maintenir leur rôle de chef de file, stimuler l'investissement et faire progresser l'adoption d'une culture de recherche axée sur le patient. 1) Les IRSC mettront en œuvre un plan d'action en vue d'intégrer la notion de recherche axée sur le patient dans tous leurs programmes de financement. Décembre 2024 Mai 2023 - décembre 2024 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient

2. Les IRSC doivent prendre les mesures suivantes pour améliorer la conception et l'exécution de la SRAP :

a) Sensibiliser davantage le public, le milieu de la recherche et les décisionnaires aux avantages de la recherche axée sur le patient.

2a) Les IRSC accorderont une place importante à la recherche axée sur le patient dans leur image de marque, leurs communications et leurs plans.

2a) Les IRSC élaboreront une meilleure stratégie de sensibilisation et de communication selon les nouveaux objectifs stratégiques déterminés dans le cadre de la mise à jour de la SRAP.

Décembre 2024 Juin - décembre 2024 Vice-président associé – Relations gouvernementales et externes; Communications
b) Améliorer la communication au sein des éléments de base de la SRAP et des instituts et entre ceux-ci afin d'éviter le dédoublement des efforts, de promouvoir la cohésion et de renforcer les partenariats. 2b) Les IRSC collaboreront avec les entités financées par la SRAP et d'autres partenaires pour définir et mettre en œuvre un plan d'action visant à renforcer la collaboration et les partenariats et à réduire le dédoublement des efforts. En cours Juin 2025 Janvier 2024 - juin 2025 et en cours Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient
c) Améliorer la surveillance des programmes pour s'assurer que la recherche tient compte des objectifs, notamment l'implication des communautés et des patients dans la recherche, et fournir une rétroaction. 2c) En fonction de la mise à jour de la SRAP, les IRSC élaboreront un nouveau modèle logique, un cadre pour la mesure du rendement, des indicateurs et des outils de production de rapports afin d'améliorer la collecte de données, y compris les données sur l'expérience patient, les résultats cliniques et le rendement du système de santé, en consultation avec les partenaires. Juin 2025 Juin 2024 - juin 2025 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient
d) Établir des priorités et des mandats harmonisés ainsi qu'un état de préparation commun pour l'ensemble des éléments de base de la SRAP afin de renforcer les liens et la coordination des initiatives. 2d) Selon les résultats de la mise à jour de la SRAP, les IRSC réviseront les objectifs et les critères d'évaluation relatifs aux possibilités de financement de la recherche axée sur le patient, afin d'accroître l'uniformité et de renforcer les liens et l'harmonisation à l'échelle des investissements découlant de la SRAP. Juin 2025 Juin 2024 - juin 2025 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient
3. Les IRSC devraient rétablir une structure de gouvernance à la fois externe et interne pour la recherche axée sur le patient, ce qui comprend la définition des rôles et des responsabilités, mais aussi une meilleure représentation des patients, des partenaires et des bailleurs de fonds, afin d'améliorer les décisions concernant la SRAP. 3) Les IRSC renouvelleront leur structure de gouvernance (interne et externe) en fonction de la mise à jour de la SRAP. On s'attend à ce que cette structure mise sur les retombées collectives, éclairant à la fois les décisions des IRSC et celles des partenaires sur les initiatives de recherche axée sur le patient. Juin 2025 Juin 2024 - juin 2025 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient

4. Les IRSC doivent améliorer la mobilisation des patients et des communautés, tant dans le cadre de la SRAP que dans le cadre de la recherche, par les moyens suivants :

a) Tenir compte des questions d'équité, de diversité et d'inclusion dans le recrutement de patients partenaires afin de remédier à la sous-représentation d'importants groupes dans la recherche.

4a) Les IRSC élaboreront et diffuseront à l'interne des ressources décrivant les pratiques exemplaires pour favoriser l'équité, la diversité et l'inclusion, notamment pour la mobilisation de personnes ayant une expérience concrète. Septembre 2024 Juin 2023 - octobre 2024 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient
b) Harmoniser les normes de rémunération des patients dans l'ensemble de la SRAP. 4b) Les IRSC publieront leurs propres lignes directrices sur la rémunération des patients et donneront l'exemple en opérant un changement de culture au sein des organismes et des systèmes de recherche. Juin 2024 Juin 2023 – juin 2024 Vice-président associé – Relations gouvernementales et externes
c) Accroître la responsabilisation quant à la véritable mise à contribution des patients. 4ci) Les IRSC amélioreront le soutien aux pairs évaluateurs en élaborant des documents d'orientation et des critères d'évaluation clairs pour ce qui est de la qualité des activités de mobilisation des patients prévues dans les demandes de subvention. 4ci) Juin 2026 Avril 2024 – juin 2026 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; vice-président à la recherche – Programmes; Direction de la conception et de l'exécution des programmes; Recherche axée sur le patient
4cii) Le nouveau cadre de mesure du rendement comprendra des indicateurs de l'influence des patients sur la recherche. 4cii) Juin 2025 4cii) Juin 2024 - juin 2025
d) Veiller à ce que la mobilisation des membres des collectivités autochtones s'effectue de façon uniforme dans l'ensemble des éléments de base de la SRAP. 4d) Les IRSC mobiliseront le milieu de la recherche en santé autochtone dans le cadre de la mise à jour de la SRAP, afin d'élaborer conjointement des approches qui appuient la participation significative des chercheurs et collectivités autochtones, et le respect de leurs perspectives, pour tous les investissements s'inscrivant dans le cadre de la SRAP. Juin 2025 Juin 2023 - juin 2025 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; directrice administrative, Recherche axée sur le patient
5. Les IRSC devraient améliorer la gestion et la communication des données sur le rendement de la SRAP afin de mieux éclairer les décisions en établissant un ensemble clair de mesures pour le suivi des progrès ayant trait à l'expérience patient, aux résultats cliniques et au système de santé.

5i) En fonction de la mise à jour de la SRAP, les IRSC élaboreront, en consultation avec leurs partenaires, un nouveau modèle logique, un cadre de mesure du rendement, des indicateurs et des outils de production de rapports pour améliorer la collecte de données, y compris les données sur l'expérience patient, les résultats cliniques et le rendement du système de santé.

5ii) Les IRSC tiendront compte des données antérieures sur le rendement pour toutes les demandes de prolongation ou de renouvellement du financement.

Juin 2025 Juin 2024 - décembre 2025 Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; directrice administrative, Recherche axée sur le patient

6. Les IRSC doivent améliorer davantage les aspects suivants de leur surveillance financière et de leur codage dans le cadre de la SRAP :

  • Dépenses liées aux subventions et aux bourses, en particulier le codage des éléments de base et le suivi des contributions des partenaires.
  • Dépenses de fonctionnement et d'entretien, en particulier les coûts salariaux directs.

6i) La personne responsable du programme (SRAP) des subventions et des bourses (crédit 5) devra déterminer les éléments précis devant faire l'objet d'un suivi, puis le Service des finances créera des éléments de codage correspondants dans le système de gestion des subventions.

Il convient de noter que ces changements ne peuvent être appliqués rétroactivement à un exercice clos.

6i) 31 mars 2024 Avril 2024 - juin 2025

Vice-présidente à la recherche – Systèmes de santé apprenants; Recherche axée sur le patient; dirigeant principal des finances, Direction des finances et de l'administration; Direction des partenariats stratégiques et des relations internationales

Pour le point 6iv : La responsabilité revient à la Direction du soutien opérationnel, appuyée par la Direction des partenariats stratégiques et des relations internationales, la Direction de la conception et de l'exécution des programmes, Recherche axée sur le patient, la Direction des finances et de l'administration ainsi que la Direction de la gestion des initiatives et du soutien aux instituts.

6ii) Dépenses salariales (crédit 1) : En 2018-2019, le Service des finances a établi un processus opérationnel révisé qui identifie les postes financés au moyen de présentations au Conseil du Trésor. Il convient de noter que ce processus a été appliqué aux nouvelles présentations au Conseil du Trésor et que cela n'a pas été fait rétroactivement. Par conséquent, les postes de la SRAP n'ont pas fait l'objet d'un tel suivi dans le passé.

À l'avenir, la SRAP déterminera quels sont les postes destinés à soutenir le programme et selon quel pourcentage, ce qui permettra au Service des finances de faire le suivi en vue de la production de rapports.

6ii) 31 mars 2024

6iii) Dépenses non salariales (crédit 1) : Le Service des finances continuera de faire le suivi des dépenses non salariales au niveau du centre financier de la SRAP (c.-à-d. les frais de déplacement et dépenses connexes pour les réunions liées à la SRAP et la conférence de la SRAP, ainsi que d'autres dépenses, comme les frais d'équipement, de formation et de conférence).

Pour les dépenses liées à d'autres centres financiers, la SRAP devra déterminer les activités qui sont directement liées à la fonction de la SRAP. Une fois cela déterminé, le Service des finances contribuera au suivi de ces coûts dans le système financier.

6iii) 2023-2024 - septembre 2023

Années à venir : Annuellement

6iv) Contribution des partenaires :

  • Partenaire de concours : Aucune amélioration n'est nécessaire, car les détails des partenaires de concours font déjà l'objet d'un suivi systématique.
  • Partenaire candidat : Dans l'ensemble, les IRSC ne font pas le suivi des contributions des partenaires candidats actuels.

    En réaction à cette recommandation, des options concernant la collecte de renseignements sur les contributions de ces derniers seront examinées (c.-àd. par des demandes de rapports officielles ou un suivi manuel), et une recommandation sera élaborée en collaboration avec des représentants des partenaires, de la Direction de la conception et de l'exécution des programmes, du Portefeuille des systèmes de santé apprenants, de la Direction des finances et de l'administration, de la Direction de la gestion des initiatives et du soutien aux instituts, et de la Direction du soutien opérationnel.

6iv) Juin 2024

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