Présentation d'une demande en français aux IRSC : information importante pour les candidats et les évaluateurs du Programme de subventions Projet
Les IRSC encouragent les chercheurs à soumettre leur demande de subvention Projet dans la langue officielle de leur choix. L'ensemble des instructions relatives aux demandes, de la documentation, des webinaires et des services du Centre de contact sera toujours offert en français et en anglais. Ayez également l'assurance que votre demande sera évaluée par des pairs qui ont les habiletés linguistiques requises dans la langue dans laquelle elle a été soumise, que ce soit en français ou en anglais.
Comme les documents rédigés en français sont généralement plus longs que ceux en anglais, les propositions de recherche soumises en français ont droit à 20 % plus d'espace que celles en anglais; par exemple, 12 pages en français plutôt que 10 en anglais.
Renseignements sur les langues officielles et les demandes de subvention aux IRSC
Les IRSC évaluent les demandes soumises en français
Les IRSC assignent les demandes aux évaluateurs en fonction à la fois de leur expertise scientifique et de leur capacité à les évaluer dans la langue dans laquelle elles ont été soumises. Les évaluateurs francophones ou bilingues évaluent les demandes soumises en français. Lorsque l'expertise nécessaire est insuffisante au Canada, les IRSC peuvent recruter des évaluateurs qualifiés à l'étranger pour évaluer les demandes présentées en français.
Dans un concours type de subventions Projet, les demandes soumises en français représentent de 1 à 2 % des demandes. Environ 26 % des membres du Collège des évaluateurs des IRSC sont en mesure d'évaluer des demandes présentées en français; les IRSC peuvent donc compter sur un solide bassin bien établi d'évaluateurs qualifiés pour évaluer ces demandes. Tous les évaluateurs doivent satisfaire aux mêmes attentes en matière d'expertise et de qualité de l'évaluation, quelle que soit la langue dans laquelle la demande est soumise.
Les IRSC prennent également des mesures pour aider les comités à tenir des discussions éclairées :
- Les IRSC traduisent en anglais les résumés d'une page des demandes soumises en français avant les réunions des comités.
- Les membres des comités peuvent utiliser la fonction de traduction automatique en temps réel de MS Teams pendant les discussions tenues en français.
- Les évaluateurs qui ne peuvent pas suivre intégralement une conversation pour des raisons linguistiques, techniques ou autres peuvent s'abstenir de coter la demande.
- Les IRSC traduisent en français les notes rédigées en anglais par les évaluateurs et l'agent scientifique pour les candidats qui ont soumis leur demande en français. Les candidats reçoivent à la fois les documents originaux en anglais et leur version traduite.
Renseignements sur les langues officielles dans l'évaluation par les pairs aux RSC
Favoriser l'équité en matière de financement
Le processus de rééquilibrage prévu pour le Programme de subventions Projet des IRSC contribue à réduire les obstacles auxquels se heurtent les groupes qui ont de tout temps été sous-représentés dans le système de financement. Ainsi, les IRSC veillent à ce que la proportion de subventions accordées soit au moins égale à la proportion de demandes soumises en français, comme c'est le cas également pour les demandes soumises par des chercheurs en début de carrière, des candidates principales désignées, ou des candidats principaux désignés qui s'identifient comme des personnes racisées ou des personnes en situation de handicap.
Les récents résultats montrent que les demandes soumises en français ont obtenu des taux de réussite comparables à ceux pour l'ensemble du concours, voire légèrement supérieurs :
- Automne 2025 : Les IRSC ont reçu 56 demandes en français, soit 1,8 % des demandes soumises. De ce nombre, huit ont été financées, ce qui représente un taux de réussite de 14,3 %, comparativement à 13,6 % pour l'ensemble du concours.
- Printemps 2026 : Les IRSC ont reçu 66 demandes en français, soit 2 % des demandes soumises. De ce nombre, neuf ont été financées, ce qui représente un taux de réussite de 13,6 %, comparativement à 13,1 % pour l'ensemble du concours.
Les candidats et les mentors peuvent contribuer
Les candidats qui soumettent leur demande en français peuvent aider les IRSC à trouver l'expertise appropriée en suggérant au moins cinq évaluateurs potentiels à la tâche 7 : Entrer l'information relative à l'administration de l'évaluation par les pairs. Les évaluateurs proposés peuvent être établis au Canada ou à l'étranger, mais ne doivent pas se trouver en situation de conflit d'intérêts.
Les chercheurs qui travaillent dans des communautés francophones en situation minoritaire hors Québec peuvent également obtenir un accompagnement personnalisé et une révision stratégique de leur demande auprès du Service d'aide à la recherche en français de l'Acfas.
Les chercheurs chevronnés et les mentors jouent également un rôle important. Ils peuvent encourager les chercheurs en début de carrière à présenter une demande dans la langue qui met le mieux en valeur leurs travaux scientifiques, leur expliquer le processus bilingue d'évaluation par les pairs des IRSC et leur rappeler la participation des évaluateurs francophones qualifiés.
Coûts admissibles
Les candidats doivent également savoir que les coûts liés à la traduction de produits de mobilisation des connaissances ainsi que de renseignements et de documents destinés au grand public (p. ex. contenu Web, vidéos, contenu pour les médias sociaux, dépliants, lignes directrices et matériel promotionnel) constituent une utilisation admissible des fonds des trois organismes.
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